هیئت امنا

مجمع عمومی هیئت امنا به تعداد 29 نفر تشکیل و عالی ترین مرجع تصمیم گیری در مؤسسه می باشد که به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می شود. در حال حاضر جلسات هیئت امنا به صورت فصلی ، با حضور اعضای محترم تشکیل می شود تا در راستای انجام وظایف ، سیاست های کلی مؤسسه را ترسیم نمایند .

وظایف این مجمع به صورت زیر می باشد:

•   انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرس

•  استماع و رسیدگی به گزارش هیئت مدیره و بازرس

•  تعیین خط مشی کلی

•  بررسی و تصویب یا رد پیشنهادات هیئت مدیره

•  تعییین عضو جانشین هیئت امنا

•  تصویب ترازنامه و بودجه

•  تعیین روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی و دعوتنامه

مجمع عمومی فوق العاده هیئت امنا با شرایط زیر تشکیل می شود:

•  با درخواست هیئت مدیره یا بازرس

•  درخواست یک سوم از اعضای هیئت امنا

وظایف مجمع عمومی فوق العاده :

•  تصویب تغییرات اساسنامه

•  بررسی و تصویب یا رد انحلال

•  عزل بعضی از اعضا یا کل اعضای هیئت مدیره و بازرسین ، قبول و بررسی استعفاء اعضای هیئت مدیره و بازرسین و انتصاب اعضای علی البدل و تعیین کسری اعضاء تا سررسید مجمع عمومی عادی

•  تغییر نشانی

•  افزایش یا کاهش سرمایه

________________________________________

هیئت مدیره

 موسسه خیریه روزبه (دارای هیئت مدیره ای مرکب از حداقل 7 نفر عضو اصلی و 2 نفر عضو علی البدل خواهد بود. هیئت مدیره نماینده قانونی "موسسه" بوده و وظایف و اختیارات آن در چارچوب اساسنامه به این شرح می باشد.

•   حفظ و حراست اموال منقول و غیر منقول

•  رسیدگی به حساب های موسسه

•  پرداخت دیون و وصول مطالبات

•  اجرای مصوبات هیئت امنا

•  افتتاح حساب در بانک ها طی انجام تشریفات قانونی

•  تعقیب جریانات قضایی و مالیاتی و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم

•  تعیین حکم و تعیین وکیل و عزل آن

•  قطع و فصل دعاوی از طریق سازش

به طورکلی هیئت مدیره می تواند هر مقدار معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول و تبدیل به احسن و یا رهن گذاری و فک رهن و استغراض با استثنای فروش اموال غیر منقول که مستلزم تصویب هیئت امنا می باشد به نام "مؤسسه" انجام دهد.

تبصره:هیئت مدیره می تواند از بین خود یا خارج یک نفر شخص حقیقی ایرانی را به مدیریت عامل انتخاب نموده و حدود اختیارات و مدت تصدی و او را تعیین نماید. مدیرعامل بالاترین مقام اجرایی "موسسه" است.

________________________________________

بازرسان

هیئت امنا یک نفر را به عنوان بازرس اصلی و یک نفر را به عنوان بازرس علی البدل برای یک سال انتخاب می کند که وظایف آن ها به شرح زیر است:

•  بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای هیات امنا

•  مطالبه گزارش سالانه هیئت مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش عملکرد برای اطلاع هیئت امنا

•  گزارش هرگونه تخلف هیئت مدیره از مفاد اساسنامه به هیئت امنا

•  اظهارنظر کتبی در باره صحت صورت دارایی ، عملکرد و مطالب و اطلاعاتی که مدیران در اختیار هیئت امنا گذاشته اند.

   ارکان

   هیئت امنا

   هیئت مدیره

   چارت سازمانی

هیئت امنا

بیست و نه نفر از معتمدین و نیکوکاران عضو هیئت امنا می‌باشند. مجمع عمومی هیئت امنا عالی‌ترین مرجع تصمیم‌گیري در موسسه می‌باشد که بصورت عادي یا فوق‌العاده تشکیل می‌شود.